Archivi di enti

Archivio del Collegio dell'Opera Pia Cordellina

L'archivio venne affidato in deposito alla Bertoliana dal presidente dell'Opera Pia Cordellina Nicola Toldo il 22 agosto 1985 (prot. n. 908/A-3), che ne autorizzava da subito la consultazione. Privo di strumenti di corredo, quali inventari, catastici o elenchi del materiale, e in stato di totale disordine, il fondo fu oggetto di una preliminare analisi nel 2003: nell'occasione venne stilato un sintetico elenco di consistenza, che evidenziava le problematicità del complesso documentario, privo di vincoli archivistici tra le carte. Al momento dell'attuale progetto di inventariazione il materiale si presentava condizionato in buste di cartone non originali, probabilmente create in occasione del versamento in biblioteca. I fascicoli all'interno delle buste, raggruppati in mazzi legati con spago da pacchi, erano organizzati talora per carattere tematico, altre volte per affinità cronologica. Le intitolazione dei fascicoli e di alcune buste con dorsi "parlanti", in mancanza di un sistema di classificazione dell'archivio, hanno permesso di definire l'organizzazione e le funzioni fondamentali svolte dall'Opera Pia. Per rendere fruibile la documentazione è stato eseguito un riordino generale dei fascicoli, ora organizzati sulla base dell'attività dell'ente. L'archivio venne prodotto per l'ordinaria amministrazione dell'Opera Pia Collegio Cordellina dal 1802 al 1973. La serie "Gestione amministrativa" contiene i verbali del Consiglio di Amministrazione, i registri di protocollo, il carteggio generale e quello con le famiglie, e quanto attiene la gestione del personale, del convitto e degli studenti. La serie "Patrimonio e gestione dei beni" contiene la documentazione riguardante il patrimonio dell'Opera Pia e la sua gestione, gli inventari dei beni, la documentazione relativa ai livelli e agli affitti, oltre ai fascicoli riguardanti la gestione e la manutenzione delle sedi del Collegio e degli altri beni immobili. La serie "Gestione contabile" conserva i bilanci di previsione, i conti consuntivi, i registri giornale della contabilità delle entrate e delle uscite, i mandati di pagamento, le reversali di cassa e gli allegati al conto. Le serie "Fotografie" e "Disegni" raccolgono il materiale iconografico, mentre la serie "Biblioteca" comprende i fascicoli relativi ai libri della biblioteca dell'Opera Pia Cordellina. Alla Bertoliana sono pervenuti anche alcuni di questi libri. Oggi l'archivio consta di 125 unità archivistiche (640 fascicoli, 85 registri). Tutto il materiale, in origine suddiviso in 14 buste, è stato condizionato in nuove scatole in cartone conservativo. Si segnala che una sezione dell'archivio del Collegio Cordellina è conservata nell'Archivio del comune di Vicenza depositato a Palazzo Trissino: è composto da 56 buste appartenenti alla Serie "Istruzione: categoria VIII", e comprende documentazione dal 1822 al 1946. Tra il 1985 e il 1990 l'archivio è stato donato alla Biblioteca civica Bertoliana che tuttora lo conserva. Si segnala che un altro fondo nominato "Opera Pia Cordellina", non oggetto di questa inventariazione, è conservato presso l'archivio comunale di Palazzo Trissino. Nel 2003 Antonella Bertoncello ha realizzato un elenco di consistenza di una parte del materiale, nel 2014 è stato effettuato un progetto di riordino ed inventariazione a cura di Laura Valente.

640 fascicoli, 85 registri.

Archivio del Collegio dell'Opera Pia Cordellina

1802 - 1973 unità archivistiche 125